Inceptarium

GreenFlow Forms

概要

GreenFlow Formsは、地域の主催者がコーディネーション用の申込やローテーション表、フィードバックフォームをコード不要で作り共有できる小さなツールキットです。no-codeのBPM風フローとフォーム共有、簡単な自動化(リマインドや条件付き確認、印刷スケジュール)を組み合わせ、ボランティア運営の手間を減らします。

解決する課題

コミュニティではスプレッドシートや雑多なメッセージ、紙の名簿で調整しており、連絡漏れや重複、参加率低下が起きがちです。定型的なワークフロー(申込→リマインド→引き継ぎ)を簡単に作れる手段がありません。

解決策

GreenFlow Formsは堅実なテンプレート(堆肥回収、道具貸し出し、スワップ会等)を用意し、主催者は複製して項目を編集し短いURLやQRで共有できます。裏では小さなno-code BPMがリマインドや条件分岐を実行し、軽量な参加分析で継続的に協力する人を把握できます。

ユーザーストーリー

月に一度の屋上修理スワップを運営するジョンは、以前は出欠をスプレッドシートと長いメッセージで管理していて、欠席や遅刻で困っていました。GreenFlow Formsに登録し、「スワップ会」テンプレートを選んで時間帯を編集、プレビューを確認します。QRコードのポスターを印刷して掲示板に貼ると、申し込みが入るたびに48時間と6時間前に自動リマインドが送られ、無断欠席があると再調整を促すフォローアップが届きます。ジョンは週次のサマリーで信頼できる参加者や宣伝が必要な回を確認でき、月に数時間のやり取りを削減できます。

パースペクティブ: Helping small communities adopt sustainable habits

作成日時: 2025/11/22 11:57:21