Inceptarium

AppTrace Mini: Applicant Tracking for Small Hiring Teams

概要

AppTrace Miniは、たまに採用を行う小規模チームや個人店向けの軽量な応募者管理ツールです。紙の履歴書や名刺をオフラインOCRで取り込み、候補者のタイムライン表示とフォロー用のテンプレート(インタラクティブな文例)を提供します。大規模ATSを使わずに素早く採用を進められます。

解決する課題

小規模事業者は不定期に人を雇いますが、ATSは高価で過剰、スプレッドシートは乱雑になりやすく文脈が失われます。紙ベースの応募を正確に記録し、面接やフォローを管理できる軽い仕組みが必要です。

解決策

AppTrace Miniは、名刺や紙履歴書をオフラインOCRで読み取り、簡潔なタイムラインに保存。インタラクティブなフォローテンプレートで短時間で個別メッセージを作れます。CSVエクスポート対応で給与連携も簡単。会社ごとの従量課金でコストは実使用に比例します。

ユーザーストーリー

ハナは小さなブティックを経営していて、週末の短期スタッフを募集しました。店で受け取った4枚の紙の履歴書をAppTrace Miniでスキャンすると、オフラインOCRで名前・電話・メールが自動で入力されます。『応募』『電話スクリーニング』『店舗トライアル』の短いタイムラインを見て、一人を『トライアル』に移動。アプリが提案したフォローメッセージは「土曜に来てくれてありがとう—火曜にトライアルできますか?」という一文で、ハナは20秒で調整して送信します。トライアル後に『採用』にマークし、新人二名をCSVでエクスポートして給与処理に回しました。すべて数分で完了し、大げさなHRシステムは不要でした。

パースペクティブ: Supporting independent professionals or small shops

作成日時: 2025/11/22 11:47:03