Inceptarium

HealthCert Paperless Kit

概要

HealthCert Paperless Kitは、小規模な医療研修センターや認定候補者向けに、臨床ログや出席、スキルチェックリストを無料ツールでデジタル化するパッケージです。紙のポートフォリオは管理や監査で問題になりやすく、本キットはGoogle Forms/Sheetsを使った実用的なワークフローを提供します。

解決する課題

看護や医療補助の受講者は署名入りの臨床ログや能力チェックを集める必要があり、手書きの記録は紛失しやすく、検証が難しく、認定申請を煩雑にします。

解決策

臨床ログ用のGoogleフォームテンプレート、シートでの自動集計、写真アップロードによる署名の検証フロー、認定機関向けのPDF出力テンプレートをセットで提供します。1時間のリモート設定と短い操作動画を付け、低コストの月次サポートで要件変更にも対応します。

ユーザーストーリー

ラシュミは地元の看護研修プログラムを運営していて、監査前に山積みの紙の能力ログに悩んでいました。HealthCert Paperless Kitを導入し、オンボーディングで運営者がクリニック別にフォーム項目を調整します。学生は指導者の署名写真を添付してシフトログを提出し、シートは未確認のものを自動でフラグ化します。監査前にラシュミはPDF出力を実行し、各候補者用に整ったポートフォリオを印刷します。「仕分けの手間が何日も省けた」とラシュミは報告します。運営者は月次でチェックし、認定要件が変われば項目を更新します。

パースペクティブ: Maintaining continuity when people get busy

作成日時: 2025/11/22 10:41:17