Inceptarium

TheraLedger

概要

TheraLedgerは、治療院や小規模診療所向けのシンプルなプラクティスマネジメント追加ツールです。来院前のPDF署名(同意書等)、ミニスケジューラー、キャンセルや利用率を示す軽量なデータレポートを組み合わせ、巨大なEMRを導入せずに事務作業を減らします。

解決する課題

小規模クリニックでは紙の同意書やPDF管理、スケジュール調整を手作業で行っており、受付での待ち時間や同意不足、月末のスプレッドシート集計に多くの時間を取られます。

解決策

TheraLedgerは予約時にクライアントへPDF(同意書・問診票)署名のリンクを送り、簡易スケジューラーで臨床医のカレンダーと同期し、週次レポートでキャンセル率・無断欠席・臨床医ごとの収益を自動集計します。導入は一度の設定サポートと月額で提供し、EMRを置き換えない前提で運用負荷を減らします。

ユーザーストーリー

ソラはセラピスト2名のクリニックを運営しており、月曜の朝は同意書が揃っておらずストレスがかかっていました。TheraLedgerに契約書と同意フォームをアップロードすると、予約時に「来院前にこちらにサインしてください」というリンクが送られます。金曜に週次レポートを確認すると、Aさんのキャンセル率が12%で金曜午後が目立ちます。ソラはAさんに「金曜の枠を1つ減らしますか?」と聞くと、「お願いします」と返事があり、ミニスケジューラーで2クリックで調整。月曜の受付はQRでサインのタイムスタンプを確認するだけですみ、クリップボードの山がなくなりました。週次レポートは時間帯の調整判断に役立ち、空き時間の減少につながりました。

パースペクティブ: Turning collection into insight

作成日時: 2025/11/22 10:41:17