ArchiveProofは、小規模事務所や個人事業者向けに紙や古いデジタルアーカイブを圧縮・検索可能なPDFに変換し、改ざん検知のための証跡を添える限定的な移行サービスです。配布物は圧縮PDF束、索引、ファイル整合性を確認する簡単な検証スクリプトです。
小さな会計事務所や個人事業主は、請求書や契約書、作品のスキャンなどが段ボールに保管され検索しにくく、保管場所も圧迫します。スキャンだけでは大きな画像PDFができる上、後で改ざんがないことを示す手段がありません。監査や顧客対応で困る原因になります。
案件ごとに箱を回収または既存ファイルを受け取り、可読性を保つ画像圧縮、OCRによる検索化、各ファイルのハッシュ証明を含む改ざん検知用マニフェスト（必要なら公証タイムスタンプ）を作成します。成果物は検索可能な圧縮PDF、索引CSV、ハッシュチェック用の検証スクリプトです。料金は箱単位またはギガ単位で、任意で定期検証のサブスクリプションを付けられます。
Naokoは小さな記帳代行をしていて、2018年からの領収書が段ボールに入っていました。クライアント監査の要請を受けてArchiveProofに依頼します。チームが回収に来て箱をスキャンし、OCRを実行。1週間後、検索可能で圧縮されたPDF、請求番号と日付を並べた索引、SHA256ハッシュを含むマニフェストが届きます。付属の簡単な'verify'スクリプトを実行すると全ファイルが一致しました。2019年の請求書をクライアントに出すときは索引で検索し、該当ページを抽出して圧縮PDFで送付、検証メモを添えます。監査は順調に進み、Naokoは保管スペースを整理できました。
パースペクティブ: Helping people understand consequences sooner
作成日時: 2025/11/22 10:06:26