Inceptarium

TripFax Clerk

概要

TripFax Clerkは、出張の領収書や旅程を見やすい精算書に整え、セキュアなクラウドFaxで経理に送る軽量サービスです。モバイルで簡単に撮影して自動で書類化し、ワンクリックで既存の経理ワークフローに合う形で送信するため、個人事業主や小さなチームの事務作業を大きく減らします。

解決する課題

出張者や小規模企業はPDFやFaxで領収書を提出する必要があり、領収書の整形や提出方法がバラバラで手間になります。不完全な提出で経理が差し戻すことも多く、還付が遅れがちです。

解決策

TripFax Clerkはスマホで領収書や搭乗券を撮影すると、会社指定のテンプレートで精算書を自動生成し、安全なクラウドFax経由で既存のFax番号やメールへ送信します。承認フラグ、90日間の簡易保管、低額の月額料金で個人や小チーム向けに設計しています。

ユーザーストーリー

フリーランスのマリナは毎週クライアント先へ出張します。ある夜、疲れてホテルに戻ってからTripFax Clerkを開き、領収書を3枚と搭乗券を撮影して「作成」を押します。アプリがクライアント用のテンプレートにまとめてプレビューを見せ、「経理へ送信(Fax)」を選ぶと、「212-555-0199へ送信済み — 配信OK」と表示されました。翌日、経理のトムから「受領しました、問題なし」とメールが来て、マリナはほっとします。月曜にアプリで提出状況を確認し、赤い点がついた項目(「日付が不足」)を30秒で直して再送。1回の出張処理が2分以内で終わるようになり、小さなクライアントからも整った書類で喜ばれています。

パースペクティブ: Translating niche expertise into simple interfaces

作成日時: 2025/11/22 9:45:45