Google Workspace用の軽量アドオンで、埋め込み可能なプライバシー重視のフォームを作り、回答は暗号化してプライベートなシートに保存します。小さなチームが機密性のある顧客メモや調査回答を扱う際に、露出を抑えて容易に識別情報を削除できる点が価値です。
小規模チームはフィードバックやユーザー調査にGoogleフォームや共有シートを使いますが、名前やメールなど個人情報が混じることが多いです。アクセス制御や誰が個人情報を見たかの監査が手間で、専用ツールやITポリシーが必要になります。
アドオンをWorkspaceに追加すると、クライアント側でフィールドを仮名化し、回答をシートに暗号化して保存する埋め込みフォームを作れます。ワンクリックでの削除・赤字化とアクセス監査ログが付き、少人数のチームが低コストで運用できます。
火曜の夜遅く、プロダクトリサーチャーのエマはラップトップに向かっていました。20人のパイロットユーザーから意見を取りたいが、法務が共有フォームで名前などが流出するのを許可しません。エマはWorkspace Vault Formsを開き、ドキュメントに埋め込みを挿入して「メール」欄を仮名化、Publishを押します。22:12に「回答4件受信」の通知が来て、Vaultコンソールで暗号化された行と匿名化プレビューを確認します。「個人メモは赤字化しました — 引き続き内容見て？」と同僚に送ると、「安全そう、匿名CSVをエクスポートするね」と返事。翌朝、エマはクリーンなCSVと監査ログを研究ブリーフに添付しました。ITを介さず、15分以内で終わった作業です。
パースペクティブ: Solving small daily inefficiencies
作成日時: 2025/11/22 9:45:45