Inceptarium

AdInvoice Slack Bot

概要

小さな広告チーム向けに、Slack内の課金可能な作業をマークしてクライアント別に集計し、請求書の草案を作成・アーカイブする専用ボットです。チャット内の請求可能な会話を見落とすことで発生する煩雑な手作業を減らします。

解決する課題

アカウントマネジャーやクリエイティブはSlackで作業や承認をやり取りしますが、請求対象がスレッドに散らばり、手作業で請求書を作ると項目を見逃したり時間がかかったりします。その結果、請求や入金が遅れます。

解決策

AdInvoice Slack Botは指定チャンネルを監視し、':bill:'絵文字や'/bill 30m'のような簡単なマークで請求項目を集め、クライアントごとの草案PDFを生成して関連スレッドをアーカイブします。チームは草案を確認して送信するだけ。導入は容易で、ユーザー単位の小額月額課金です。

ユーザーストーリー

小さなブティック代理店で3アカウントを担当するディエゴは、チームにクライアントチャンネルで作業を終えたら':bill:'を付けるか、'/bill 30m'と入れるよう教えました。毎週金曜、ボットはクライアント別に項目を集めて「Client Aの請求書草案 — 12項目、確認必要」とリンクを投稿します。ディエゴはリンクを開き、説明を2件編集して「クライアントへ送信」を押します。クライアントは各請求項目に短いメッセージ抜粋付きのPDFを受け取り、経理はCSVインポートで照合できるため、チャットでの請求漏れがなくなり業務が楽になりました。

パースペクティブ: Guiding people through small, meaningful life shifts

作成日時: 2025/11/22 9:40:59