QuietPod Reservationsは、小規模キャンパスやコミュニティセンター向けの簡易予約・バックオフィスツールです。静かな個室やフォーカスポッドの短時間予約、ルール管理、鍵・清掃・簡易請求のワンページ管理を可能にします。コーディネーター1人で運用できる規模感です。
小さな施設では静かな個室や個別支援スペースの運用が難しく、二重予約や清掃の担当不明、手書きの記録が発生しがちです。利用者は複雑なシステムを求めず、確実な静寂と簡単な管理を望んでいます。
QuietPodは30分単位の予約ウィジェット、ポッドごとのルール（最大時間・静粛ルール）、そして予約・清掃チェックリスト・請求フラグが見える統合バックオフィスを提供します。管理者は承認、清掃タスク割り当て、日程のエクスポートが可能で、利用者にはルールと終了時の簡単な手順を通知します。調整作業が数クリックで完了します。
そらはキャンパスのウェルネスコーナーで3つのフォーカスポッドを管理しています。QuietPodで30分枠と「通話禁止、表面を拭く」といったルールを公開すると、学生が携帯で予約してQRチェックインコードを受け取ります。あいこが予約するとそらが承認し、バックオフィスには本日の3件の単発セッションと間の清掃チェックボックスが表示されます。各枠の終了後、利用者は短いチェックリストを確認して「清掃済み」をマークし、そらには一行の完了報告が届きます。過度滞在があればシステム上でフラグが立ち、そらは丁寧なリマインダーを送れます。紙の記録は不要になり、そらの作業時間が毎日1時間節約されました。
パースペクティブ: Providing comfort, inspiration, or belonging
作成日時: 2025/11/22 9:40:59