入学事務向けの小さなサービスで、志願者の紙資料を安価なICRで読み取り、検索可能な記録に変換します。推薦状、手書きの同意書、短いエッセイなど、入学事務でよく使われるフォームに特化しているため、職員が重要項目を素早く見つけ確認できます。手作業の入力時間を減らし、意思決定を早めます。
入学担当は、志願者から届くデジタルと紙の混在資料を何時間も手作業で転記しており、手書きや署名、短文の確認に時間がかかります。スキャン内に重要情報が埋もれ、合否判断のピーク時にボトルネックになります。
Applicant Scanlineは、スマホ写真やスキャナでアップロードすると、入学用フォームに特化したICRを実行し、低信頼度の語をハイライトする簡単な検証画面を提供します。抽出した項目はCSVに出力するか、キャンパス管理システムへ接続できます。少人数で日次バッチ処理を回し、確認時間を大幅に短縮できます。
入学担当のニーナは、締切直前の出願書類を扱っています。手書きの同意書と課外活動の短いメモが含まれていました。ニーナは2枚の写真をApplicant Scanlineにアップロード。システムがICRを実行し、同意書の氏名と課外活動欄を抽出しますが、一語が低信頼度として表示されました。ニーナはクリックして「orchstra」を「orchestra」に修正して承認。抽出項目は候補者の記録に追加され、監査ノートが変更を残します。月曜の審査会では“orchestra”で検索して該当者を素早く見つけられ、ニーナは1件あたり約15分を節約し、誤記の減少にもつながりました。
パースペクティブ: Turning a personal passion into a business
作成日時: 2025/11/21 19:49:38