OptiFlow Formsは、個人経営の眼科・検眼クリニック向けに、紙の問診票や保険手続きをデジタル化する小規模サービスです。クリニック仕様のオンラインフォームを作成し、写真アップロード、同意のタイムスタンプ付きで安全にホスティングします。大規模な電子カルテを導入せずに受付業務の効率化が可能です。
小規模な検眼クリニックでは、紙の問診票や保険書類の処理が続き、待ち時間の増加、署名の紛失、保険情報の記入漏れ、手入力によるミスが発生します。大きなEHRは高価で過剰投資になりがちで、業務のボトルネックになります。
運営者がクリニックのブランドに合わせたモバイル対応の受付フォームを作成し、視力歴・服薬・保険情報など検眼特有の項目や保険証の写真アップロード機能を組み込みます。安全な保存と同意ログを提供し、受付スタッフ向けに45分の導入トレーニングを実施。週次バックアップやCSVエクスポートで既存のチャートに取り込めます。初期設定費用と低額の月額ホスティング料金で提供します。
チェン先生は二診体制のクリニックで朝の書類の山にうんざりしていました。OptiFlow Formsを導入すると、運営者はテンプレートを用意してクリニックの保険コードに合わせてカスタマイズし、保険証の写真アップロードボタンを追加しました。受付には30分の操作説明をして、SMSで事前入力用の安全リンクを送る方法や同意ログの確認方法を教えます。翌週から患者は来院前にフォームを入力するようになり、受付の紙スキャンが減り、エクスポートしたCSVがカルテの項目と一致するようになりました。不安そうな患者には「保険証をこの安全なリンクに送っていただければカルテに添付されます」と案内できます。導入1か月で受付時間が約15％短縮し、転記ミスも減りました。
パースペクティブ: Helping people start before they're ready
作成日時: 2025/11/21 10:20:23